KAPITEL B.4

IT-Infrastruktur & Netzwerk

Wie das digitale Fundament des Hotels aufgebaut ist - und wo es bröckelt

Was ist IT-Infrastruktur?

IT-Infrastruktur als unsichtbare Stadt-Infrastruktur
Wie eine Stadt: Die unsichtbare Infrastruktur

Stellen Sie sich eine Stadt vor. Die Stadt hat Straßen. Sie hat Wasserleitungen. Sie hat Stromkabel. All das sieht man normalerweise nicht. Es liegt unter der Erde. Aber ohne diese Infrastruktur funktioniert nichts.

In einem Hotel ist es ähnlich. Es gibt Kabel. Es gibt WLAN-Router. Es gibt Server. All das ist die IT-Infrastruktur. Man sieht sie nicht. Aber ohne sie läuft nichts. Keine Buchungen. Keine Rechnungen. Kein Gäste-WLAN.

In diesem Kapitel schauen wir uns an, wie die IT-Infrastruktur des Hotels aufgebaut ist. Wir zeigen, wo Probleme liegen. Und wir erklären, was sich ändern muss.

B.4.1 DAS NETZWERK

Das Straßennetz einer Stadt

Netzwerk als Straßennetz
Datenpakete wie Autos auf Straßen

Stellen Sie sich das Netzwerk wie ein Straßennetz vor. Es gibt Hauptstraßen. Es gibt Nebenstraßen. Und es gibt kleine Wege. Der Datenverkehr ist wie der Autoverkehr. Je besser die Straßen, desto schneller fließt der Verkehr.

Im Hotel gibt es zwei Arten von Netzwerken. Das eine ist für Mitarbeiter. Das andere ist für Gäste. Diese beiden Netzwerke sollten getrennt sein. Wie zwei separate Autobahnen.

Warum? Stellen Sie sich vor: Ein Gast lädt einen Film herunter. Das braucht viel Datenverkehr. Wenn Gäste und Mitarbeiter dasselbe Netzwerk nutzen, wird das Mitarbeiter-Netz langsam. Die Rezeption kann keine Buchungen mehr bearbeiten.

Das Problem heute

Im Hotel Hochfirst gibt es nur ein Netzwerk. Gäste und Mitarbeiter teilen sich die Straßen. Das führt zu Problemen. Wenn viele Gäste gleichzeitig Netflix schauen, wird das Internet langsam. Auch für die Rezeption.

Außerdem ist das unsicher. Ein Hacker könnte sich über das Gäste-WLAN einloggen. Dann hätte er Zugriff auf das Mitarbeiter-Netz. Das ist wie eine Stadt ohne Grenzen zwischen öffentlichen und privaten Bereichen.

VLAN-Trennung als separate Autobahnen
VLAN: Zwei getrennte Autobahnen

Die Lösung: VLAN-Trennung

VLAN bedeutet Virtual Local Area Network. Das ist eine virtuelle Trennung. Man kann sich das wie separate Autobahnen vorstellen. Eine für Gäste. Eine für Mitarbeiter. Beide nutzen die gleichen Kabel. Aber sie sind trotzdem getrennt.

B.4.2 DAS GÄSTE-WLAN

Warum das WLAN so wichtig ist

WLAN Access Points als koordinierter Schwarm
Mehr Access Points = bessere Abdeckung

Für moderne Gäste ist WLAN das Wichtigste im Hotel. Wichtiger als der Fernseher. Wichtiger als die Minibar. Ohne WLAN gibt es schlechte Bewertungen.

Gutes WLAN bedeutet: Es ist schnell. Es ist stabil. Und es funktioniert überall. In jedem Zimmer. Im Restaurant. Im Spa.

Schlechtes WLAN bedeutet: Es bricht ab. Es ist langsam. Und in manchen Zimmern gibt es gar keinen Empfang.

Das Problem heute

Im Hotel Hochfirst gibt es WLAN. Aber es ist nicht optimal. In manchen Zimmern ist der Empfang schwach. Im Keller gibt es gar keinen Empfang. Und wenn viele Gäste gleichzeitig online sind, wird es langsam.

Der Grund: Es gibt nur drei WLAN-Router für das ganze Hotel. Das ist zu wenig. Es ist wie eine Stadt mit nur drei Mobilfunkmasten. In manchen Gegenden hat man Empfang. In anderen nicht.

Die Lösung: Mehr Access Points

Die Lösung heißt: Mehr Access Points. Ein Access Point ist ein WLAN-Sender. Je mehr Access Points, desto besser der Empfang. Das Hotel braucht mindestens 8 bis 10 Access Points. Einen pro Etage. Einen im Restaurant. Einen im Spa.

Moderne Access Points sind wie ein Schwarm von Bienen. Sie arbeiten zusammen. Wenn ein Gast von Zimmer zu Zimmer geht, wechselt sein Handy automatisch zum nächsten Access Point. Der Gast merkt nichts davon.

Was kostet das?

Ein guter Access Point kostet etwa 200 bis 300 Euro. Für 10 Access Points sind das 2.000 bis 3.000 Euro einmalig. Dazu kommt die Installation. Insgesamt etwa 4.000 bis 5.000 Euro. Das klingt nach viel. Aber es verhindert schlechte Bewertungen wegen WLAN-Problemen.

B.4.3 DER SERVER

Die alte Festplatte im Keller

Alter Server im Keller - Single Point of Failure
Der alte Server: Ein Ausfall und alles steht

Im Keller des Hotels steht ein Server. Auf diesem Server läuft Softec Hotline. Das ist das alte Hotel-System. Der Server ist 12 Jahre alt. Er macht komische Geräusche. Und er wird heiß.

Das ist gefährlich. Wenn dieser Server kaputt geht, steht das Hotel still. Keine Buchungen. Keine Rechnungen. Nichts funktioniert mehr. Es ist wie ein Auto, das nur auf einem einzigen Rad fährt. Wenn das Rad platzt, steht man still.

Warum Cloud besser ist

Cloud-Server mit Redundanz
Cloud: Mehrere Server, maximale Sicherheit

Mit Apaleo verschwindet dieses Problem. Apaleo läuft in der Cloud. Das bedeutet: Es läuft auf Servern von Microsoft. Diese Server stehen in großen Rechenzentren. Sie haben Notstrom. Sie haben Backup-Systeme. Wenn ein Server ausfällt, übernimmt sofort ein anderer.

Das ist wie ein Auto mit Ersatzrad. Wenn ein Rad platzt, haben Sie noch drei andere. Sie können weiterfahren.

Was passiert mit dem alten Server?

Nach dem Wechsel zu Apaleo kann der alte Server abgeschaltet werden. Das spart Strom. Etwa 500 bis 800 Euro pro Jahr. Und es macht das Hotel leiser. Server sind laut. Wie ein alter Kühlschrank, der die ganze Nacht brummt.

B.4.4 SICHERHEIT

Wie schützt man sich vor Hackern?

Firewall als Mauer mit Löchern
Die Firewall: Eine Mauer gegen Angreifer

Jedes Hotel ist ein Ziel für Hacker. Warum? Weil Hotels viele Kreditkarten-Daten haben. Wenn ein Hacker diese Daten klaut, kann er damit Geld verdienen.

Deshalb ist Sicherheit wichtig. Es gibt drei wichtige Schutzmaßnahmen. Erstens: Eine Firewall. Zweitens: Verschlüsselung. Drittens: Regelmäßige Updates.

Was ist eine Firewall?

Eine Firewall ist wie eine Mauer um das Netzwerk. Sie lässt nur bestimmte Daten durch. Alles andere wird blockiert. Wenn ein Hacker versucht einzudringen, stoppt die Firewall ihn.

Im Hotel Hochfirst gibt es eine Firewall. Aber sie ist nicht optimal konfiguriert. Es ist wie eine Mauer mit vielen Löchern. Manche Angriffe kommen durch.

Was ist Verschlüsselung?

Verschlüsselung bedeutet: Daten werden unleserlich gemacht. Nur der richtige Empfänger kann sie wieder lesbar machen. Es ist wie ein Brief in einer verschlossenen Box. Nur wer den Schlüssel hat, kann die Box öffnen.

Wenn ein Gast seine Kreditkarte eingibt, sollten diese Daten verschlüsselt sein. Dann kann ein Hacker sie nicht lesen. Selbst wenn er sie abfängt.

Warum Updates wichtig sind

Software hat oft Sicherheitslücken. Wie ein Schloss, das nicht richtig schließt. Hersteller bringen regelmäßig Updates heraus. Diese Updates schließen die Lücken.

Wer keine Updates installiert, lässt die Tür offen. Das ist gefährlich. Deshalb sollten Updates immer schnell installiert werden.

Die Empfehlung

Das Hotel sollte einen IT-Dienstleister beauftragen. Dieser prüft regelmäßig die Sicherheit. Er installiert Updates. Und er überwacht die Firewall. Das kostet etwa 150 bis 250 Euro pro Monat. Aber es schützt vor Hackerangriffen.

B.4.5 INTERNET-ANBINDUNG

Die Autobahn zum Internet

Internet-Anbindung: 2-spurig vs 4-spurig
100 vs 250 Mbit: Stau oder freie Fahrt

Das Hotel hat einen Internet-Anschluss. Dieser Anschluss ist wie eine Autobahn. Je breiter die Autobahn, desto mehr Autos passen drauf. Je schneller der Anschluss, desto mehr Daten fließen.

Das Hotel hat einen 100-Megabit-Anschluss. Das ist okay. Aber nicht optimal. Wenn alle Gäste gleichzeitig streamen, wird es eng. Es ist wie eine zweispurige Autobahn zur Hauptverkehrszeit.

Die Empfehlung: 250 Megabit

Wir empfehlen einen Upgrade auf 250 Megabit. Das kostet etwa 20 bis 30 Euro mehr pro Monat. Aber es macht das Internet spürbar schneller. Gäste können streamen. Mitarbeiter können arbeiten. Und niemand muss warten.

Das ist wie eine vierspurige Autobahn. Es gibt genug Platz für alle. Auch zur Hauptverkehrszeit.

Warum Geschwindigkeit wichtig ist

Gäste erwarten schnelles Internet. Eine Studie zeigt: 70 Prozent der Gäste bewerten WLAN als wichtiger als Frühstück. Langsames Internet führt zu schlechten Bewertungen. Schnelles Internet führt zu guten Bewertungen.

B.4.6 DATENSICHERUNG

Was passiert wenn alles verloren geht?

3-2-1 Backup-Regel visualisiert
Die 3-2-1-Regel: Dreifache Sicherheit

Stellen Sie sich vor: Der Server brennt ab. Oder ein Virus zerstört alle Daten. Dann sind alle Buchungen weg. Alle Rechnungen. Alle Gäste-Daten. Das Hotel steht still.

Deshalb braucht man ein Backup. Ein Backup ist eine Kopie aller wichtigen Daten. Diese Kopie wird an einem anderen Ort gespeichert. Wenn die Originaldaten verloren gehen, kann man sie wiederherstellen.

Das Problem heute

Im Hotel gibt es ein Backup. Aber es ist nicht optimal. Es läuft auf dem gleichen Server wie die Originaldaten. Das ist gefährlich. Wenn der Server kaputt geht, ist auch das Backup weg.

Es ist wie eine Versicherung, die im gleichen Haus liegt wie das Versicherte. Wenn das Haus abbrennt, brennt auch die Versicherung ab.

Die Lösung: Cloud-Backup

Mit Apaleo gibt es automatische Backups. Diese Backups laufen in der Cloud. Sie werden jeden Tag erstellt. Und sie werden an mehreren Orten gespeichert. In Deutschland. In den Niederlanden. Und in Irland.

Wenn ein Rechenzentrum abbrennt, gibt es noch zwei andere. Das ist wie drei Versicherungen bei drei verschiedenen Versicherern. Mindestens eine wird zahlen.

Die 3-2-1-Regel

IT-Experten empfehlen die 3-2-1-Regel. Das bedeutet: Drei Kopien der Daten. Zwei verschiedene Speichermedien. Eine Kopie an einem anderen Ort. Mit Apaleo ist diese Regel automatisch erfüllt.

B.4.7 HARDWARE

Computer, Drucker und Telefone

Hardware-Lifecycle Timeline
Investitionsplan: Wann wird was erneuert?

Neben dem Server gibt es noch andere Hardware. Computer an der Rezeption. Drucker für Rechnungen. Telefone für die Zimmervermittlung. All das ist Teil der IT-Infrastruktur.

Im Hotel Hochfirst ist die Hardware okay. Aber nicht mehr neu. Die Computer sind 5 bis 7 Jahre alt. Die Drucker sind 10 Jahre alt. Und die Telefone sind noch älter.

Was muss erneuert werden?

Die Computer sollten in den nächsten 2 bis 3 Jahren erneuert werden. Neue Computer sind schneller. Sie brauchen weniger Strom. Und sie funktionieren besser mit Cloud-Systemen wie Apaleo.

Die Drucker können noch eine Weile laufen. Drucker halten länger als Computer. Aber in 3 bis 5 Jahren sollten auch sie ersetzt werden.

Die Telefone sind ein Sonderfall. Mit der Digitalisierung braucht man weniger Telefone. Viele Gäste rufen nicht mehr an. Sie schreiben per WhatsApp. Deshalb kann man hier Geld sparen.

Investitionsplan Hardware

2026: Neue Computer für Rezeption - 2.000 bis 3.000 Euro

2027: Neue Drucker - 1.500 bis 2.000 Euro

2028: Telefon-System modernisieren - 3.000 bis 4.000 Euro

Zusammenfassung: Was muss sich ändern?

Wir haben über viele technische Details gesprochen. Hier noch einmal die wichtigsten Punkte:

Sofortmaßnahmen (2026)

VLAN-Trennung einrichten - Gäste und Mitarbeiter getrennt

Mehr Access Points installieren - 8 bis 10 Stück für guten Empfang

Internet-Geschwindigkeit erhöhen - von 100 auf 250 Megabit

Firewall optimieren - besserer Schutz vor Hackern

Cloud-Backup einrichten - automatisch mit Apaleo

Mittelfristig (2027-2028)

Computer erneuern - schneller und energiesparender

Drucker austauschen - nach 3 bis 5 Jahren

Telefon-System modernisieren - weniger Telefone, mehr WhatsApp

IT-Dienstleister beauftragen - regelmäßige Sicherheitsprüfung

Die Kosten

Sofortmaßnahmen 2026: etwa 6.000 bis 8.000 Euro einmalig

Laufende Kosten: etwa 150 bis 250 Euro pro Monat für IT-Dienstleister

Einsparungen: etwa 500 bis 800 Euro pro Jahr durch Serverabschaltung

Nutzen: Besseres WLAN, höhere Sicherheit, keine Ausfälle

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